Die Herausforderung
- Das Wissen ist über Silos, veraltete Dokumente oder einzelne Experten verstreut .
- Mitarbeiter verschwenden Zeit mit der Suche nach SOPs, technischen Spezifikationen und Compliance-Richtlinien.
- Eine fehlende Versionskontrolle führt zu Fehlern, Ineffizienz und Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften.
- Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder in den Ruhestand gehen, geht wichtiges Fachwissen verloren.
Die KI-Wissensmanagement-Lösung
Eine KI-Wissensdatenbank, die Dokumentation zentralisiert, indiziert und sofort abruft , um KI-Wissen zu verwalten. Es stellt sicher, dass die Mitarbeiter in Echtzeit auf aktuelles technisches Wissen zugreifen können, wodurch die Abhängigkeit von einzelnen Personen verringert und die Entscheidungsfindung verbessert wird.
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Verkürzung der Suchzeit
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weniger interne Support-Anfragen
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schnellere Einarbeitung der Mitarbeiter
Wichtigste Vorteile & Wert
- Die schnelle, KI-gestützte Suche findet relevante Dokumente sofort und systemübergreifend.
- Eine konsistente, aktuelle Wissensbasis verhindert Fehler und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.
- Geringere Abhängigkeit von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen durch Erhalt des institutionellen Know-hows.
- Vereinfachte Versionskontrolle mit KI zur Verwaltung von Dokumentaktualisierungen und -integrität.
KI-Funktionen, die diese Lösung ermöglichen
- KI-gesteuerte Suche & Abruf – Findet relevante SOPs, Handbücher und technische Spezifikationen sofort.
- Intelligente Dokumentenanalyse – Extrahiert wichtige Erkenntnisse aus PDFs, Tabellenkalkulationen und strukturierten Daten.
- Automatisierte Wissenserfassung – protokolliert und aktualisiert laufend neues Fachwissen.
- Multi-Hop Question Answering – Verbindet verwandte Informationen aus verschiedenen Quellen für komplexe Abfragen.
